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DoogiesWiki [blog:howto_quote_in_e-mails]

HowTo Quote in E-Mails

Kennt ihr das? Man bekommt (meistens in der Arbeit) eine E-Mail weitergeleitet an der unten eine laaaaange Diskussion dranhängt. Nun muss man erst mal alles von unten nach oben lesen um zu verstehen, worum es geht. Ist das nicht schrecklich?

Dabei wäre es doch so einfach, wenn alle in E-Mails richtig zitieren würden:

  • Schreibe deine Kommentare jeweils direkt unter den entsprechenden Absatz des Absenders.
  • Zitiere nicht den gesamten Text, sondern nur diejenigen Teile, auf die du dich beziehst.
  • Beginne ein Zitat mit einer Kopfzeile, wer das geschrieben hat.
  • Setze vor jede zitierte Zeile eine (weitere) schließende spitze Klammer (">")

Viele E-Mail Programme erledigen diese Schritte automatisch. Auch Outlook, wenn man es richtig einstellt. Eine schön zitierte E-Mail sieht dann z.B. so aus.

Robert schrieb am 03.05.2010
> Peter schrieb am 01.05.2010
>> Heute ist endlich mal schönes Wetter
>> Wir sollten eine Bike Tour machen.
>> Peter
>
>Ja finde ich auch. Wie wärs mit Samstag?
>Viele Grüße Robert

Ok, geht in Ordnung, dann bis Samstag -- Peter

Der großer Vorteil dieses Vorgehens ist, wenn solch eine Mail später an einen Dritten weitergeleitet wird, dann kann dieser einfach von oben nach unten lesen und weiß sofort worum es geht.

Siehe auch http://learn.to/quote

 
blog/howto_quote_in_e-mails.txt · Zuletzt geändert: 04.06.2010 12:21 von doogie
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